إحدى المدارس وفرت 12 ألف دولار سنويًا – كيف؟

كنت أسمع نفس الشكوى كل شهر: استمرت الفواتير في الارتفاع. استمرت النفايات الورقية في النمو. وتسللت المشتريات الصغيرة من خلال الشقوق. شعرت ميزانية المدرسة بالضيق حتى عندما حاول الجميع توخي الحذر. لقد عملت مع مدرسة واجهت هذه المشكلة بالضبط. لم يكن الموظفون بحاجة إلى وعد كبير. لقد احتاجوا إلى طريقة بسيطة لتقليل النفايات وحماية الراحة في الفصل الدراسي والحفاظ على سير الحياة اليومية بسلاسة. لقد نظرنا إلى مكان تسرب الأموال، ثم أصلحنا الأجزاء السهلة أولاً. وكانت النتيجة عملية وليست براقة. خفضت المدرسة التكاليف ووفرت 12 ألف دولار سنويًا. هذا ما رأيته، وما سأفعله مرة أخرى. لقد بدأت بالإنفاق الذي لم يراقبه أحد عن كثب. تركز الكثير من المدارس على نفقات واحدة كبيرة وتتجاهل النفقات الأصغر. وكان هذا هو الدرس الأول هنا. لقد طرحت على فريق المكتب وموظفي الحراسة والمدير سؤالًا أساسيًا واحدًا: أين نستمر في الدفع مقابل نفس الشيء مرارًا وتكرارًا؟ ظهرت الإجابة بسرعة. - ترك الأضواء مضاءة في الغرف الفارغة - الطابعات المستخدمة للمسودات التي لم تكن هناك حاجة للطباعة أبدًا - أوامر التوريد المقدمة دون التحقق مما هو موجود بالفعل - تغيرت إعدادات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) حسب العادة، وليس حسب الحاجة - منتجات التنظيف التي تم شراؤها من بائعين مختلفين بأسعار مختلفة لم يكن أي من هذه العناصر يبدو ضخمًا بمفرده. لقد أضافوا معًا ما يصل. يعجبني هذا الجزء من العملية لأنه صادق. ولا يلوم الناس. ويظهر الأنماط. أصلحت النفايات غرفة تلو الأخرى. كانت المدرسة تحتوي على فصول دراسية ومكاتب وممرات فارغة تظل مضاءة بعد ساعات الدوام المدرسي. كان هذا مكانًا سهلاً للبدء. لقد ساعدت الفريق في إنشاء روتين إيقاف تشغيل بسيط لكل طابق. - إطفاء الأضواء في الغرف غير المستخدمة - فصل الأجهزة الصغيرة عندما تكون الغرفة مغلقة - التحقق من إضاءة المدخل بعد الجرس الأخير - تعيين شخص واحد للقيام بجولة سريعة كل مساء، ولم يتطلب ذلك نظامًا خاصًا. كانت تتطلب عادة. لقد برز مثال حقيقي بالنسبة لي. احتفظ أحد المعلمين بمصباح صغير ومروحة وطابعة متصلة بالكهرباء طوال اليوم. لم يتم كسر أي شيء. كانت الغرفة تحتوي على الكثير من استخدام الطاقة الخاملة. وبعد إجراء بعض الفحوصات في جميع أنحاء المبنى، وجدت المدرسة العديد من الحالات المماثلة. أدى هذا التغيير وحده إلى خفض هدر الطاقة الشهري. لقد راقبت غرفة الإمدادات عن كثب. غالبًا ما تصبح غرفة الإمدادات فخًا هادئًا للأموال. في هذه المدرسة، وجدت طلبات مكررة، وملصقات مفقودة، وصناديق مفتوحة في وقت مبكر جدًا. لم يكن الناس يحاولون إضاعة المال. إنهم ببساطة لم يتمكنوا من رؤية ما هو متاح. لقد قمت بإعداد ورقة جرد أساسية. - اسم العنصر - المبلغ المتاح - نقطة إعادة الطلب - سعر البائع - تاريخ آخر طلب، احتفظ الفريق به في جدول بيانات مشترك، حتى يتمكن أي شخص من التحقق منه قبل الشراء. لقد أحدثت هذه الخطوة الصغيرة فرقًا حقيقيًا. توقف المكتب عن طلب المزيد من مسحوق الحبر لمجرد أن أحدهم "اعتقد" أن الكمية منخفضة. توقف فريق الحراسة عن شراء عبوات التنظيف من المصدر الأعلى تكلفة عندما نجح خيار السعر الأقل أيضًا. عثرت غرفة الموسيقى على عبوات ورقية غير مفتوحة مدفونة خلف الصناديق القديمة. أنا أحب هذا النوع من الإصلاح لأنه بسيط. لا يوجد خطاب كبير. لا توجد عملية معقدة. لقد قارنت البائعين قبل أن نقدم طلبات جديدة. تبقى الكثير من المدارس مع نفس البائع بعيدًا عن العادة. أنا أفهم ذلك. مألوف يشعر بالأمان. ومع ذلك، فإن الأمان يمكن أن يصبح باهظ الثمن. لقد قمت بمراجعة بعض المشتريات المنتظمة: - ورق النسخ - بطانات القمامة - عبوات الصابون - المناديل المبللة - مستلزمات الفصل الدراسي الأساسية ثم قمت بمقارنة الأسعار من اثنين أو ثلاثة من الموردين. لم يكن الهدف هو مطاردة الرقم الأقل في كل مرة. وكان الهدف هو دفع سعر عادل لنفس السلعة وتجنب المبالغة في الشراء. في إحدى الحالات، كانت المدرسة تدفع أكثر مقابل نفس حجم الورق ووزنه من البائع الذي استخدمته لسنوات. لم يكن الموظفون على علم بوجود مصدر أرخص. بعد التبديل، ظهرت المدخرات بسرعة. كان هذا أحد أوضح الدروس التي تعلمتها من المشروع: الولاء مفيد عندما تكون الخدمة قوية. إنه غير مفيد عندما يستمر السعر في الارتفاع. لقد قمت بإجراء تغييرات مريحة دون الإضرار بالفصول الدراسية. يفشل خفض التكاليف عندما يشعر الناس براحة أقل في المدرسة. لم أكن أريد ذلك. لذلك بحثت عن مدخرات لا تضر بالتعلم. قمنا بتعديل إعدادات منظم الحرارة بطريقة تتوافق مع الاستخدام المدرسي، وليس التخمين. لقد تحققنا مما إذا كانت بعض الغرف تحتاج إلى نفس درجة الحرارة طوال اليوم. نظرنا إلى الوقت الذي كان فيه المبنى أكثر ازدحامًا وعندما كان فارغًا في الغالب. ثم جعلنا الإعدادات تتناسب مع الجدول الزمني. وقد ساعد ذلك المدرسة على تجنب الهدر دون تحويل الفصول الدراسية إلى أماكن لا يستطيع الطلاب التركيز فيها. وقد رأيت نمطًا مشابهًا في إحدى غرف المختبر الصغيرة. بقيت الغرفة في نفس المكان طوال اليوم على الرغم من أنها كانت تستخدم لمسافة قصيرة فقط. وبعد مطابقة الجدول الزمني للاستخدام الفعلي، أصبح التحكم في إنفاق الطاقة أسهل. لقد أبقيت الخطة سهلة على الموظفين لاتباعها. أفضل خطة لخفض التكاليف هي خطة يمكن للأشخاص الاستمرار في استخدامها. وهذا يهم أكثر مما يعتقده معظم الناس. لقد تجنبت قائمة المراجعة الطويلة التي لن يقرأها أحد. لقد استخدمت خطوات قصيرة بدلا من ذلك. - التحقق من الأضواء في نهاية اليوم - مراجعة المخزون قبل الطلب - مقارنة أسعار البائعين كل شهر - الإبلاغ عن المعدات المعطلة على الفور - إبقاء منظم الحرارة مرتبطًا بالجدول المدرسي. كان أداء الموظفين أفضل مع هذا النهج لأنه احترم عبء عملهم. يكون الناس أكثر استعدادًا للمساعدة عندما تكون العملية واضحة. لقد قمت أيضًا بإفساح المجال للتعليقات. إذا رأى المعلم أن الغرفة أصبحت دافئة جدًا، كنت أرغب في الحصول على هذه الرسالة. إذا لاحظ فريق الحراسة أن المنتج يهدر الكثير من المساحة أو المال، فقد أردت ذلك أيضًا. وقد ساعد هذا النوع من المدخلات المدرسة في الحفاظ على استمرارية المدخرات. ما تعلمته من المدخرات البالغة 12 ألف دولار لا أعتقد أن خفض التكاليف يجب أن يكون قاسيًا. يجب أن تشعر بالثبات. لم تجد هذه المدرسة مدخرات من خلال خطوة دراماتيكية واحدة. وجدتهم المدرسة من خلال إصلاحات صغيرة، وتتبع أنظف، وعادات أفضل. ولهذا السبب صمدت النتيجة. جاء التوفير السنوي البالغ 12 ألف دولار من خيارات بسيطة: - هدر أقل للطاقة - تشديد الرقابة على العرض - تسعير أفضل للبائعين - عدد أقل من المشتريات غير الضرورية - مزيد من الاهتمام بالروتين اليومي. إذا كان علي أن أشرح الدرس في سطر واحد، فسأقول هذا: معظم المدارس لا تحتاج إلى إصلاح معجزة للميزانية. إنهم بحاجة إلى رؤية واضحة حول مكان تسرب الأموال وفريق يمكنه التصرف بناءً على ذلك. ما زلت أفكر في هذا المشروع لأنه كان حقيقيا. لا الضجيج. لا التخمين. مجرد مدرسة، وميزانية تحت الضغط، ومجموعة من التغييرات التي جعلت التعايش مع الأرقام أسهل.

ما زلت أرى نفس المشكلة في المدارس: المال يهرب في الأماكن الهادئة. الفاتورة لا تنتج دائمًا عن قرار واحد سيئ. عادة ما تكون قائمة طويلة من النفايات الصغيرة. تبقى الأضواء مضاءة بعد انتهاء الدرس. يتم تشغيل التدفئة والتبريد في الغرف الفارغة. يقوم المشجعون بدفع الهواء عبر القاعات التي لا يستخدمها أحد. وبحلول الوقت الذي يلاحظ فيه الموظفون هذا النمط، تكون التكلفة الشهرية قد ارتفعت بالفعل. لقد عملت مع مدرسة متوسطة الحجم من الروضة إلى الصف الثامن كانت تعاني من هذه المشكلة بالتحديد. لقد قام الفريق بالفعل بتشديد الإنفاق في الأماكن الواضحة. وكانت طلبات الورق أقل. وكان استخدام العرض تحت السيطرة. ومع ذلك، استمرت فاتورة المرافق في الارتفاع. مشيت في المبنى بعد ساعات ورأيت المشكلة بسرعة. ظلت غرفة الرياضيات دافئة لفترة طويلة بعد مغادرة الطلاب. استخدمت صالة الألعاب الرياضية نفس الإعداد طوال المساء، حتى في حالة عدم جدولة أي حدث. أبقى المكتب النظام يعمل بكامل طاقته خلال فترات الهدوء من اليوم. ولم يكن أحد مهملا. تم تشغيل المبنى على العادات القديمة. أخبرت الموظفين أننا لسنا بحاجة إلى مشروع كبير. كنا بحاجة إلى تغيير واضح واحد: مطابقة جدول التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) مع كيفية استخدام المدرسة فعليًا. وهذا يعني أنني قمت بثلاثة أشياء: - قمت بتجميع الغرف حسب الاستخدام، بحيث لا تتبع المساحات المشتركة والغرف منخفضة الاستخدام نفس الإعدادات - قمت بتعيين أوقات تشغيل واضحة لكل منطقة، لذلك توقف النظام عن العمل خلال الساعات الفارغة - طلبت من فريق الصيانة التحقق من الإعدادات كل أسبوع، لذلك ظل الجدول الزمني على المسار الصحيح، وتحدثت أيضًا مع المعلمين وموظفي المكتب. إذا كانت الغرفة بحاجة إلى إعداد مختلف لفصل دراسي أو نادي أو حدث، فيمكنهم الإبلاغ عن ذلك. هذا أبقى الإصلاح عمليًا. لم يكن على أحد أن يخمن. ولم يكن على أحد أن يحارب النظام. بدا التغيير صغيرًا على الورق. النتيجة لم. أظهرت الفواتير التالية استخدامًا أقل. توقفت المدرسة عن الدفع مقابل الساعات الفارغة. وبحلول نهاية العام، وصل التوفير إلى حوالي 12 ألف دولار. أنا أحب هذا المثال لأنه يبدو حقيقيا. ولم يكن الفوز محظوظا. لقد جاء ذلك من الاهتمام بالطريقة التي يعيش بها المبنى كل يوم. وهذا ما أقوله للمدارس الأخرى الآن. ابدأ بمراقبة الفضاء، وليس بملاحقة وعد كبير. المشي في القاعات بعد ساعات العمل. اسأل عن الغرف التي تحتاج إلى الطاقة وتلك التي لا تحتاج إليها. قم بمطابقة النظام مع الجدول الزمني الذي تتبعه المدرسة بالفعل. لقد رأيت العديد من الأماكن تحاول خفض التكاليف من خلال تغيير كبير واحد يستغرق شهورًا لشرحه. هذا النوع من الإصلاح يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي لأنه بسيط وثابت وسهل الاحتفاظ به. مشروع القانون يحكي القصة. المبنى يحكي ذلك أيضا.

تبحث العديد من المدارس عن التوفير في العناصر الأكبر أولاً. أفعل الشيء نفسه عندما أساعد فريقًا في مراجعة الميزانية. ومع ذلك، فإن المال غالبًا ما يضيع في عادات يومية صغيرة. ما زلت أرى نفس النمط: يطبع الموظفون الكثير، والصفحات الملونة تخرج للمسودات البسيطة، وتتعطل الأجهزة القديمة، ولا أحد لديه سجل واضح لما يتم استخدامه. يبدو الأمر بسيطًا على المكتب. على مدار عام دراسي كامل، يتراكم بسرعة. ولهذا السبب فإن المدخرات السنوية لإحدى المدارس البالغة 12 ألف دولار لم تأت من خفض احتياجات التدريس الأساسية. لقد جاء ذلك من إصلاح طريقة عمل الطباعة. يعجبني هذا النهج لأنه يحمي الفصل الدراسي. لم تطلب المدرسة من المعلمين أن يفعلوا المزيد بموارد أقل بطريقة مؤلمة. لقد أزال النفايات ببساطة. هذه هي الطريقة التي رأيتها في العمل. 1. بدأت بالنظر إلى أين ذهبت الصفحات وطرحت سؤالاً بسيطًا: من يطبع ماذا ولماذا؟ كان الجواب فوضوي. قام بعض المعلمين بطباعة نفس النشرة مرتين. أرسل بعض الموظفين ملفات كبيرة إلى الطابعة الملونة عندما يكون اللون الأبيض والأسود مناسبًا. كانت هناك بعض الأجهزة القديمة موضوعة في الزوايا وتستخدم مسحوق حبر أكثر مما توقعه أي شخص. وبمجرد أن قامت المدرسة بتتبع الاستخدام لمدة شهر، أصبح من السهل رؤية النمط. 2. لقد وضعت قواعد طباعة واضحة لقد غيرت المدرسة بعض العادات اليومية: - الأبيض والأسود كإعداد افتراضي - الطباعة على الوجهين كإعداد افتراضي - اللون فقط عندما يضيف قيمة حقيقية - الطابعات المشتركة للمناطق المشتركة - إزالة الطابعات الشخصية من المكاتب حيثما أمكن ذلك، يبدو هذا بسيطًا. انها بسيطة. وهذا هو السبب في أنه يعمل. عندما تترك المدرسة الطباعة مفتوحة، يتبع الأشخاص المسار الأسهل. عندما يكون الإعداد الافتراضي ذكيًا، تنخفض النفايات دون بذل الكثير من الجهد. 3. أقطع المهام المتكررة الكثير من نفايات الطباعة تأتي من التكرار. يطبع المعلم خطة الدرس، ثم يطبعها مرة أخرى مع تغيير بسيط. يقوم أحد موظفي المكتب بطباعة نموذج، ثم يطبع نسخة جديدة لأنه من الصعب العثور على الأصل. يقوم المدرب بطباعة إشعارات للفريق، ثم يطبع حزمة أخرى بعد تحديث بسيط للجدول الزمني. لقد طلبت من المدرسة إنشاء مجلد مشترك واحد للملفات المشتركة. يمكن للموظفين سحب أحدث إصدار من مكان واحد. أدى ذلك إلى إزالة الطباعة المكررة مرة واحدة تقريبًا. 4. لقد قمت بفحص الآلات، وليس الورق فقط. فالطابعات القديمة يمكن أن تكلف أكثر مما يعتقد الناس. إنهم يشربون مسحوق الحبر والمربى كثيرًا، ويبقون الموظفين في الانتظار. استبدلت المدرسة عددًا قليلاً من الأجهزة الضعيفة بعدد أقل من الأجهزة المشتركة التي تتعامل مع المزيد من الوظائف. أدى هذا التغيير إلى خفض مكالمات الخدمة وخفض هدر العرض. كما أنه جعل المكتب يعمل بشكل أكثر سلاسة، وهو أمر لا يقل أهمية عن التوفير. 5. أعطيت الناس سبباً للاهتمام. القواعد وحدها لا تصمد. جلست مع الموظفين وأظهرت لهم الأرقام. عندما رأى الناس مقدار الأموال التي خسرتها المدرسة على الصفحات غير المستخدمة والطلبات المتكررة، أصبح تغيير العادة منطقيًا. لا أحد يحب النفايات بمجرد أن يراها. كما أوضحت أن الهدف لم يكن منع الطباعة المفيدة. لا يزال المعلمون بحاجة إلى النشرات والاختبارات والإشعارات. كان الهدف هو التوقف عن إلقاء الأموال على الورق الذي لم يساعد الطالب أبدًا. مثال حقيقي بقي معي. كان لدى مكتب المدرسة الإعدادية الذي عملت معه دفق مستمر من مهام الطباعة كل أسبوع. لم يفكر الفريق كثيرًا في الأمر في البداية. وبعد مراجعة دقيقة، غيرت المدرسة الإعدادات الافتراضية، وأزالت بعض الطابعات الشخصية، وطلبت من الموظفين مشاركة الملفات من مجلد واحد. انخفضت فاتورة العرض الشهرية، وأصبحت مكالمات الخدمة أقل تكرارًا، ووصل إجمالي المدخرات السنوية إلى ما يقرب من 12000 دولار. هذا ليس سحرا. إنها مجموعة من الاختيارات الصغيرة التي تتكرر باستمرار. إذا كنت أقوم بإرشاد مدرسة أخرى اليوم، فسوف أبدأ بثلاثة أسئلة: - ما هي الوظائف التي يجب طباعتها حقًا؟ - ما هي الصفحات التي يمكن أن تظل رقمية؟ - ما هي الأجهزة التي تكلف أكثر مما تعود؟ هذه الأسئلة تؤدي إلى عمل واضح. كما أنها تساعد المدرسة على حماية ميزانيتها دون خلق ضغط إضافي على المعلمين أو موظفي المكاتب. وجهة نظري بسيطة: الادخار يعمل بشكل أفضل عندما يتناسب مع الحياة اليومية. المدرسة لا تحتاج إلى وعد بصوت عال. إنها تحتاج إلى عملية يمكن للموظفين متابعتها دون احتكاك. تعد الطباعة مكانًا جيدًا للبدء لأنه من السهل اكتشاف النفايات بمجرد النظر. إذا كانت مدرستك تحاول توفير المزيد مع الحفاظ على ثبات تدفق العمل، فابدأ بعادات الطباعة. هذا هو المكان الذي سأنظر إليه أولاً، وهذا هو المكان الذي رأيت فيه نقودًا حقيقية تبقى في المبنى.

أرى نفس المشكلة في العديد من المدارس. المال ينزلق بعيدا في قطع صغيرة. تعمل الطابعة أكثر مما ينبغي. يتم طلب الورق مرتين. تبقى رسوم البائع في الدفاتر لفترة طويلة بعد توقف الخدمة عن المساعدة. يحافظ إعداد الضوء أو نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) على تناول الطاقة دون أن يلاحظ أحد. ولهذا السبب أحب خطة الادخار البسيطة. أنا لا أبدأ بمشروع كبير. أبدأ بالتكاليف اليومية التي تتكرر. عندما أنظر إلى ميزانية المدرسة، فإنني أركز على أربعة مجالات. الطباعة والورق التنظيف واللوازم المكتبية استخدام الطاقة عقود الخدمة كانت لدى إحدى المدارس المتوسطة التي قمت بمراجعتها فاتورة نسخة تبدو عادية للوهلة الأولى. ظهرت المشكلة بعد أن قمت بمطابقة البيانات الشهرية. كان المعلمون يطبعون إشعارات أولياء الأمور بالألوان عندما يكون اللون الأبيض والأسود مناسبًا. كان الموظفون الإداريون يعيدون طباعة النماذج لأن النسخة القديمة كانت لا تزال متداولة. قامت المدرسة بتغيير إعدادات الطباعة الافتراضية، ونقل الإشعارات الروتينية إلى البريد الإلكتروني، واحتفظت بمجلد مشترك واحد للنماذج الحالية. انخفض مشروع القانون دون تغيير جذري في العمل اليومي. ويظهر نفس النمط في أوامر التوريد. لقد رأيت مدارس تقدم طلبات منفصلة لنفس العناصر من موظفين مختلفين. اشترى مكتب واحد المجلدات. اشترى مكتب آخر مجلدات بعد بضعة أيام. لا أحد يقصد إضاعة المال. كانت العملية تحتوي على الكثير من الخطوات الفضفاضة. عادةً ما أقترح حلاً بسيطًا. استخدم قائمة شراء واحدة اختر شخصًا واحدًا لمراجعة الطلبات المتكررة احتفظ بقائمة بائعين واحدة للعناصر الشائعة قم بإزالة العناصر التي لم يعد يستخدمها أحد مدرسة ابتدائية صغيرة عملت معها فعلت ذلك باستخدام مستلزمات الفصل الدراسي. لقد عثروا على صابون يد مكرر ومناشف ورقية إضافية وثلاثة أنواع من أقلام التحديد تم شراؤها بأسعار مختلفة. وبعد أن حددوا خطوة موافقة واحدة، قاموا بتقليص الهدر وأوقفوا المفاجآت الصغيرة التي استمرت في الظهور كل شهر. الطاقة هي مكان آخر تخسر فيه المدارس الأموال دون رؤيتها على الفور. أنظر إلى الأضواء التي تُركت مضاءة بعد انتهاء الدرس، وأجهزة تنظيم الحرارة القديمة، والغرف التي تظل دافئة جدًا أو باردة جدًا. أخبرني أحد الحراس ذات مرة أن أحد أجنحة المبنى يظل مشرقًا طوال المساء حتى عندما لا يكون هناك سوى عدد قليل من الغرف قيد الاستخدام. كان الإصلاح بسيطًا. قاموا بتغيير جدول الإضاءة وفحصوا استخدام الغرفة بعد المدرسة. لا ترقية كبيرة. لا يوجد مشروع فوضوي. فقط تشديد الرقابة. عقود الخدمة تحتاج إلى نفس الرعاية. تحتفظ بعض المدارس بخطط الهاتف القديمة، أو عقود إيجار آلات التصوير، أو خطط مكافحة الآفات، أو أدوات البرامج التي لا يتحقق منها أحد. أسأل سؤالا واحدا: هل لا يزال هذا يساعد المدرسة بما يكفي لمواصلة دفع ثمنها؟ إذا كانت الإجابة غير واضحة، أقوم بمراجعة بيانات الاستخدام. إذا كانت الأداة ذات استخدام منخفض، فإنني أبحث عن خطة أصغر أو مخرج نظيف. إذا تداخلت خدمتان، أحتفظ بالخدمة التي تناسب المدرسة بشكل أفضل وأسقط التكلفة الإضافية. هذه هي العملية البسيطة التي أستخدمها. سحب فواتير الأشهر القليلة الماضية وضع علامة على كل رسوم متكررة تجميع الرسوم حسب النوع تحديد العناصر المكررة اختيار شخص واحد للموافقة على التغييرات مراجعة القائمة كل شهر يبدو ذلك أمرًا أساسيًا، وهو كذلك بالفعل. الأساسي جيد عندما يكون الهدف هو الادخار الثابت. أود أيضًا أن أبقي جزء الموظفين سهلاً. إذا بدا التغيير ثقيلًا، يتجاهله الناس. إذا كان التغيير يوفر الجهد، فإن الناس يستخدمونه. وخير مثال على ذلك هو الطباعة. عندما يتعين على الموظفين اختيار مسار جديد لكل مستند، فإنهم يعودون إلى العادة القديمة. وعندما يوجههم النظام بالفعل إلى الخيار منخفض التكلفة، فإنهم يبقون معه. ولهذا السبب فإن التغييرات الصغيرة في الإعداد تكون أكثر أهمية من الخطب الكبيرة. وجهة نظري بسيطة: المدارس لا تحتاج إلى حل معقد لتحرير مساحة في الميزانية. إنهم بحاجة إلى قواعد واضحة، ومسار موافقة واحد، وعادات التحقق من التكاليف المتكررة. هذه هي الطريقة التي يمكن للمدرسة أن تجد بها مدخرات دون إضافة ضغط على المعلمين أو موظفي المكاتب أو المديرين. عندما أعمل بهذه الطريقة، فأنا لا أسعى للحصول على ميزانية مثالية. أقوم بإزالة النفايات التي تستمر في العودة. وهذا هو المكان الذي تبدأ فيه الأموال الإضافية بالظهور.

ظللت أرى نفس المشكلة في المدارس. بدا المبنى مزدحمًا طوال اليوم، لكن فاتورة الكهرباء كانت لا تزال مرتفعة للغاية. ظلت الفصول الدراسية مضاءة بعد المدرسة. ظلت الممرات مشرقة عندما لم يكن هناك أحد. استخدمت بعض المكاتب الأضواء القديمة التي تستهلك طاقة أكبر مما ينبغي. حاول الموظفون السيطرة عليه، لكن الناس كانوا مشغولين. نسي المعلم التبديل. ترك عامل النظافة الأضواء مضاءة في أحد الأجنحة. استخدم المدرب الصالة الرياضية بعد ساعات العمل، ثم لم يقم أحد بإيقافها على الفور. ومن هنا تبدأ النفايات. لقد عملت مع مدرسة واحدة واجهت هذه المشكلة بالتحديد. أراد فريق الإدارة إصلاحًا بسيطًا. لم يرغبوا في مشروع طويل أو تغيير جذري للمعلمين والموظفين. كانوا بحاجة إلى شيء عملي. لذلك نظرنا في تغيير ذكي واحد: استبدلنا إعدادات الإضاءة القديمة بمصابيح LED وأجهزة استشعار للحركة في المناطق الرئيسية. كان هذا كل شيء. لا إعادة بناء كبيرة. لا انقطاع طويل. لا توجد عملية غريبة للموظفين. لقد بدأنا بالأماكن التي تهدر أكبر قدر من الطاقة: الفصول الدراسية، الممرات، الحمامات، غرف التخزين، المساحات المكتبية التي ظلت فارغة لفترات طويلة. أحب هذا النوع من التغيير لأنه يحل مشكلة يومية بطريقة بسيطة. لا يحتاج الناس إلى تذكر كل التبديل. النظام يساعدهم. وقد رأت المدرسة الفرق بطريقة كان من السهل تتبعها. أطفئت الأضواء عندما كانت الغرف فارغة. يستخدم المبنى طاقة أقل بعد ساعات الدوام المدرسي. انخفضت مكالمات الصيانة لأن الأضواء الجديدة استمرت لفترة أطول. انخفضت فاتورة الطاقة شهرًا بعد شهر. وبحلول نهاية العام، وفرت المدرسة حوالي 12 ألف دولار. وقد لفت هذا الرقم الانتباه. أعتقد أن القيمة الحقيقية كانت أكبر من المبلغ بالدولار. شعر الموظفون بضغط أقل. كان لدى فريق الإدارة ميزانية أنظف. يمكنهم إعادة الأموال إلى الأشياء الأكثر أهمية، مثل احتياجات الفصول الدراسية وبرامج الطلاب. عادةً ما أقول للناس أن يبدأوا بثلاثة أسئلة: أين تهدر أكبر قدر من الطاقة؟ من ينسى إغلاق الأشياء؟ ما الذي يمكن أن يعمل من تلقاء نفسه دون خلق المزيد من العمل؟ عندما أطرح هذه الأسئلة في المدرسة، غالبًا ما ترتفع الإضاءة إلى الأعلى. تغيير الإضاءة الذكي ينجح لأنه يناسب الحياة المدرسية الحقيقية. المدارس نشطة، صاخبة، ومليئة بالحركة. تمتلئ الغرف وتفرغ طوال اليوم. وهذا يجعلها مناسبة تمامًا للتحكم القائم على الحركة والإضاءة الفعالة. أحب أيضًا أن هذا النوع من التغيير يسهل شرحه. يفهمها المعلمون. يفهمها الحافظون. الآباء يفهمون ذلك. فريق الميزانية يفهم ذلك. وهذا مهم، لأن الفكرة الجيدة لا تزال بحاجة إلى الدعم من الأشخاص الذين يستخدمون المبنى كل يوم. لو كنت أقدم المشورة لمدرسة أخرى اليوم، فسأبدأ بمراجعة بسيطة. المشي في القاعات. انظر إلى الاستخدام بعد ساعات العمل. تحقق من الأضواء التي تبقى مضاءة بدون سبب. قم بمراجعة فاتورة الكهرباء للأشهر القليلة الماضية. ثم قارن تكلفة عدم القيام بأي شيء بتكلفة إجراء ترقية مركزة واحدة. وهذا هو الجزء الذي تفتقده العديد من المدارس. النفايات الصغيرة تبدو غير ضارة في الوقت الحالي. ضوء واحد هنا. غرفة واحدة فارغة هناك. مفتاح واحد منسي في الليل. ثم تصل الفاتورة، ويبدو من الصعب شرح المبلغ الإجمالي. التغيير الذكي يجعل تلك الهدر مرئية. كما أنه يمنح المدرسة عادة يمكنهم الحفاظ عليها. ولهذا السبب أحب هذا المثال كثيرًا. الأمر لا يتعلق بفكرة براقة. يتعلق الأمر بإصلاح واحد واضح يتوافق مع حاجة حقيقية. واجهت المدرسة مشكلة، فاختارت حلاً بسيطًا، ورأيت النتائج بأرقام بسيطة. لقد رأيت العديد من الفرق تبحث عن إجابة مثالية وتأخير الإجراء. ذكّرتني هذه الحالة بأن أفضل خطوة هي غالبًا تلك التي تكون سهلة الاستخدام، وسهلة الإدارة، وسهلة الصيانة. تلك المدرسة لم تكن بحاجة إلى معجزة. كانت بحاجة إلى نظام أفضل. تغيير واحد جعل تشغيل المبنى أسهل، وتبع ذلك التوفير. اتصل بنا على Shen Jie: mason@cn-mason.com/WhatsApp +8613968291231.

وزارة الطاقة الأمريكية 2023 كفاءة استخدام الطاقة في مدارس الروضة 12 المركز الوطني لإحصاءات التعليم 2022 ميزانية المدارس وتكاليف التشغيل وكالة حماية البيئة 2021 تقليل النفايات في المرافق التعليمية رابطة مسؤولي الأعمال المدرسية الدولية 2020 التحكم العملي في التكاليف للعمليات المدرسية نجمة الطاقة 2023 استراتيجيات الإضاءة الذكية للمباني العامة أسبوع التعليم مركز الأبحاث 2022 إدارة موارد المدرسة لتحقيق توفير طويل الأجل