هل العلامة الخاصة بك تدمر العروض التقديمية الخاصة بك؟

لقد رأيت علامة تدمر العرض التقديمي أكثر من مرة. تبدو اللوحة جاهزة. الملاحظات هناك. الغرفة هادئة. ثم يخرج الحبر خفيفًا جدًا، أو يخدش طرفه السطح، أو يتلاشى الخط قبل أن يتمكن الجمهور من قراءته. في تلك المرحلة، أنا لا أقاتل فقط علامة سيئة. أنا أحارب فقدان التركيز. عندما أقوم بالتحضير لعرض تقديمي، أتعامل مع العلامة وكأنها جزء من الرسالة. إذا كانت الكتابة ضعيفة، يجب على الجمهور أن يعمل بجد أكبر. إذا كان على الجمهور أن يعمل بجدية أكبر، فستصبح وجهة نظري أضعف. أتحقق من علامة بعادة بسيطة. أكتب عينة من الكلمات على نفس السطح الذي أخطط لاستخدامه. أنظر إلى الخط من الجزء الخلفي من الغرفة. أقوم باختبار الغطاء والطرف وتدفق الحبر. أحتفظ بعلامة احتياطية واحدة في مكان قريب. هذا الروتين الصغير ينقذني من الكثير من التوتر. خطأ واحد ارتكبته في وقت مبكر من عملي لا يزال عالقًا في ذهني. كنت أقود اجتماعًا مع أحد العملاء واستخدمت قلمًا بدا داكنًا في يدي ولكنه أصبح شاحبًا على السبورة البيضاء. واصلت الكتابة، معتقدة أن الأمر سيظل على ما يرام. لم يكن كذلك. انحنى الناس إلى الأمام، ثم طلبوا مني تكرار أجزاء من اللوحة. فقدت الغرفة الطاقة. المشكلة لم تكن فكرتي. كانت المشكلة هي العلامة. ولهذا السبب انتبه الآن إلى بعض النقاط البسيطة: - أختار قلم تحديد يظهر جيدًا على السطح الذي أستخدمه - أتجنب الأطراف الجافة والحبر الضعيف - أتحقق مما إذا كان اللون يطابق إضاءة الغرفة - أحافظ على الكتابة نظيفة وسهلة المسح - أستبدل قلم التحديد السيئ قبل أن يصبح مشكلة أفكر أيضًا في السطح. السبورة البيضاء، واللوح الزجاجي، واللوح الورقي القلاب لا تعمل بنفس الطريقة. قد يبدو قلم التحديد الذي يعمل على أحد الأسطح رفيعًا أو غير متساوٍ على سطح آخر. لا أعتقد. أنا اختبار. وهذا يتطلب جهدًا أقل من إصلاح الارتباك أثناء الحديث. أحب العلامات التي تعطيني خطوطًا ثابتة. أريد من الجمهور أن يقرأ النقطة بسرعة، وليس التحديق في الخطوط المهتزة. هناك ملاحظة واضحة على السبورة تدعم صوتي. خط فوضوي يجذب الانتباه بعيدًا عنه. كما أنني أبقي كتابتي قصيرة. إذا قمت بوضع الكثير من الكلمات على السبورة، فلن يتمكن حتى قلم التحديد الجيد من حفظ الصفحة. أستخدم عبارات بسيطة، ومسافات قوية، وفواصل أسطر واضحة. وهذا يساعد الناس على متابعة أفكاري دون إجهاد. وجهة نظري بسيطة: يجب أن تساعد العلامة في العرض التقديمي، وليس محاربته. إذا ترك قلم التحديد الخاص بك خطوطًا شاحبة، أو تلطخ كثيرًا، أو مات في منتصف حديثك، فاستبدله. إذا كان يبدو من الصعب قراءة كتابتك بعد بضع خطوات إلى الوراء، فاختبر واحدة أخرى. إذا كان سطح اللوحة والقلم غير متطابقين، قم بالتبديل قبل بدء الاجتماع. العلامة الجيدة تؤدي عملاً هادئًا. يتيح للجمهور البقاء مع الفكرة. هذا هو نوع الدعم الذي أريده في كل مرة أتحدث فيها.

لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة. لقد دخلت ذات مرة إلى اجتماع مع أحد العملاء مع علامة تبدو جيدة من الخارج. القبعة مناسبة. شعر الجسم بالصلابة. بدا الحبر داكنًا على صفحة الاختبار. ثم وقفت أمام السبورة البيضاء، وضغطت على رأسها للأسفل، وحصلت على خط ضعيف وغير مكتمل يتلاشى أثناء كتابتي. اضطررت إلى التوقف مؤقتًا وتبديل العلامات واستعادة وجهة نظري بينما كان الجميع يشاهدون. تلك اللحظة الصغيرة غيرت الطريقة التي أختار بها قلم التحديد. يمكن لقلم التحديد السيئ أن يفسد عرضًا تقديميًا واضحًا أو ملصقًا أنيقًا أو بطاقة موقعة أو ملاحظة على اللوحة يجب أن تبدو حادة. يمكن أن يتخطاها، أو يتلطخ، أو يجف، أو يترك خطًا خفيفًا لدرجة أن الناس يتوقفون عن الاهتمام. لا أريد هذا النوع من المشاكل أمامي، لذا أقوم الآن بالتحقق من بعض الأشياء البسيطة قبل استخدام أي منها. أنظر إلى الحافة أولاً. يجب أن يكون طرف قلم التحديد ثابتًا، وليس ناعمًا ومهتزًا. إذا كتبت ملاحظة سريعة وامتد الخط كثيرًا، فأنا أعلم أن النصيحة لا تمنحني السيطرة. نصيحة جيدة تساعدني عندما أحتاج إلى ملصقات نظيفة. يساعد طرف الإزميل عندما أرغب في الكتابة بالخط العريض على لوحة أو ملصق. أقوم بمطابقة الطرف مع الوظيفة، وليس مع العبوة. أتحقق من تدفق الحبر بعد ذلك. الحبر الجيد يخرج بضغط متساوٍ. لا تغمر الصفحة. ولا يتوقف في منتصف الكلمة. أريد خطًا يظل مظلمًا من أول ضربة إلى آخرها. في عملي، رأيت هذا الأمر أثناء العروض التوضيحية للمنتجات، وتخطيط المكاتب، وحتى عندما أقوم بتسمية صناديق التخزين لحدث جماعي. الخط السلس يمنعني من إعادة الكتابة ويجعل الصفحة تبدو هادئة. أنا أهتم بالجفاف أيضًا. يمكن لعلامات التلطخ أن تدمر ملاحظة نظيفة في ثوانٍ. لقد كتبت نقاط الالتقاء على الورق، ثم أغلقت الدفتر مبكرًا جدًا ووجدت بقعة داكنة على الصفحة التالية. هذا النوع من الفوضى يجعل المهمة البسيطة تبدو مزعجة. العلامة التي تجف بسرعة تمنحني عملية تسليم أنظف. من المفيد أيضًا أن أكتب على الورق أو الورق المقوى أو بطاقة العرض التي يلمسها الناس. أفكر أيضًا في القبضة. يجب أن توضع العلامة جيدًا في يدي. إذا شعرت أن البرميل رقيق جدًا أو زلق، فإن كتابتي ستبدو غير متساوية بعد فترة قصيرة. ألاحظ ذلك خلال الملصقات الطويلة وملاحظات ورشة العمل ولوحات الأحداث. قبضة مريحة تساعدني على البقاء ثابتًا، والكتابة الثابتة تبدو أكثر ثقة. السطح مهم. العلامة التي تعمل بشكل جيد على مادة واحدة قد تفشل في مادة أخرى. لقد رأيت هذا مع الورق والبلاستيك والزجاج والسبورات البيضاء. بالنسبة لعلامة المتجر، أريد لونًا قويًا. بالنسبة لملصق الصندوق، أريد حبرًا يبقى ثابتًا. بالنسبة للوحة في غرفة الاجتماعات، أريد مسحها بسهولة بعد الاستخدام. أختار قلم التحديد بناءً على السطح، وليس بناءً على العادة. وأحتفظ أيضًا بعلامات احتياطية في مكان قريب. قد يبدو ذلك بسيطًا، لكنه أنقذني أكثر من مرة. في معرض مدرسي، جفت إحدى أقلام التحديد عندما كنت بحاجة لكتابة ملصق عرض. وصلت إلى قطع الغيار واستمرت. لا وقفة محرجة. لا إعادة كتابة فوضوية. لقد تعلمت أن خطة احتياطية صغيرة يمكن أن تحمي لحظة أكبر بكثير. هذا هو الروتين الذي أستخدمه الآن: 1. اختبر الخط على صفحة قصاصات وأتحقق من اللون والتدفق وشكل الحافة قبل أن أكتب أي شيء مهم. 2. قم بمطابقة الطرف مع المهمة، نصيحة جيدة للتسميات. طرف إزميل للكتابة على السبورة. نصيحة جريئة للعلامات. 3. ابحث عن حبر ثابت أريد خطًا يظل متساويًا، وليس خطًا يتلاشى في المنتصف. 4. تحقق من مدى الراحة في يدي إذا اضطررت إلى الإمساك بها بقوة شديدة، فسأعيدها إلى مكانها. 5. احتفظ بقطعة احتياطية بالقرب مني: تساعدني علامة النسخ الاحتياطي على تجنب التوتر في اللحظة الأخيرة. لقد استخدمت هذا النهج في الوظائف الصغيرة والكبيرة. في اجتماع الفريق، كتبت خطة المشروع على السبورة البيضاء. العلامة التي اخترتها جعلت من السهل قراءة كل نقطة من الجزء الخلفي من الغرفة. تبعني الناس دون أن يطلبوا مني أن أكرر كلامي. في حفل توقيع بطاقة عيد ميلاد، استخدمت قلم تحديد ذو تدفق واضح وبدون تلطخ. ظلت الرسالة نظيفة، وكانت البطاقة لا تزال تبدو جيدة عندما تم تسليمها. في أحد المتاجر، قمت بتسمية الصناديق بالحبر الأسود الشفاف. تم تعليق الملصقات ولم يكن على أحد أن يخمن ما بداخلها. هذه انتصارات صغيرة، لكنها مهمة. قلم التحديد ليس مجرد قلم ذو جسم أكثر سمكًا. إنها أداة تؤثر على شكل عملك وكيفية قراءته. عندما يكون الخط ضعيفا، تبدو الرسالة ضعيفة. عندما يكون الخط نظيفًا، تبدو الصفحة بأكملها متماسكة بشكل أكبر. أنا انتبه لذلك الآن. إذا كنت تستعد لعرض تقديمي، أو لوحة صفية، أو مهمة تسمية، أو أي لحظة تحتاج فيها كتابتك إلى أن تبدو حادة، فلا تثق في أول قلم تحديد تراه. اختبره. امسكها. اكتب بها. تأكد من أنه يناسب الوظيفة قبل أن تعتمد عليها. هذه هي الطريقة التي أحافظ بها على علامة سيئة من أن تقف في طريق لحظتي الكبيرة.

أرى نفس المشكلة مرارًا وتكرارًا: يبدو العرض التقديمي فوضويًا ليس لأن المتحدث يفتقر إلى الأفكار، ولكن لأن الشرائح تحتوي على الكثير من الوظائف في وقت واحد. كنت أعتقد أن الشريحة يجب أن تحتوي على كل التفاصيل. كان هذا خطأي. عندما أضع الكثير من النص، والعديد من الألوان، والعديد من الأشكال على شاشة واحدة، يتوقف الجمهور عن متابعة رسالتي. يبدأون القراءة في صمت. أفقد انتباههم قبل أن أصل إلى النقطة التي أريد أن أوضحها. السبب الخفي بسيط. عادة لا يحتوي العرض التقديمي الفوضوي على ترتيب مرئي واضح. عيني لا تعرف إلى أين تذهب أولاً. لا تحتوي الشريحة على نقطة رئيسية، ولا مساحة فارغة، ولا مسار واضح للقارئ. عندما يحدث ذلك، حتى المحتوى الجيد يصبح من الصعب الوثوق به. لقد رأيت هذا في مجموعات المبيعات، وتقارير الفريق، وعروض العملاء. لقد أراني أحد العملاء ذات مرة مجموعة منتجات تحتوي على فقرة كاملة في كل شريحة. كان الشعار كبيرًا، والنص صغيرًا، والألوان تتغير من صفحة إلى أخرى، وكان لكل زاوية أيقونة. أصبحت الغرفة هادئة، ولكن ليس بطريقة جيدة. كان الناس يحاولون فك تشفير الشريحة بدلاً من سماع الرسالة. لقد قمت بتغيير هذه المجموعة باستخدام قاعدة بسيطة: شريحة واحدة، فكرة واحدة. هذه القاعدة حلت معظم الفوضى. لقد احتفظت فقط بالنقطة الرئيسية في كل صفحة. قمت بإزالة السطور التي تكرر نفس المعنى. لقد قمت بزيادة المسافة. أعطيت رقم المفتاح مساحة أكبر. بدا سطح السفينة أكثر هدوءًا في الحال، وظل الجمهور متمسكًا بالقصة. إذا أردت أن يبدو العرض التقديمي نظيفًا، أبدأ بالرسالة، وليس بالتصميم. أطرح على نفسي سؤالاً واحدًا قبل إنشاء أي شريحة: ما الذي أريد أن يتذكره الجمهور بعد هذه الصفحة؟ إذا لم أتمكن من الإجابة على ذلك في جملة قصيرة واحدة، فإن الشريحة مزدحمة للغاية بالفعل. غالبًا ما تتكون الشريحة النظيفة من ثلاثة أجزاء: عنوان قصير، ومرئية رئيسية واحدة، أو فكرة رئيسية واحدة، ونص دعم صغير، إذا لزم الأمر، وهذا يكفي لمعظم شرائح الأعمال. عندما أحاول دمج خمس أفكار في صفحة واحدة، ينكسر التخطيط. عندما أركز على فكرة واحدة، تصبح الشريحة أسهل في القراءة والتحدث منها. التباعد مهم أكثر مما يعتقده الكثير من الناس. لقد قمت ذات مرة بمراجعة شريحة تقرير لفريق صغير. المحتوى كان مفيداً، لكن كل صندوق يمس صندوقاً آخر. كان النص قريبًا جدًا من الحافة. تم ضغط المخطط بين تسميتين. لم يكن هناك مجال للتنفس. بعد أن أضفت مساحة حول كل قسم، بدت الشريحة مصقولة أكثر دون تغيير المحتوى. المساحة البيضاء ليست مساحة مهدرة. أنه يعطي العين استراحة. إنها تساعد الجمهور على رؤية ما يهم. كما أنه يجعل المتحدث يبدو أكثر ثقة، لأن الرسالة تبدو تحت السيطرة. يمكن أن يؤدي اختيار الخط أيضًا إلى جعل الشريحة تبدو فوضوية. عادةً ما أبقي الأمر بسيطًا. عائلة الخطوط الواحدة تكفي لمعظم التشكيلات. يمكن أن يعمل أسلوبان إذا كان لهما غرض واضح. عندما أقوم بخلط عدد كبير جدًا من الخطوط، تبدأ الشريحة في الشعور بالضجيج. ويحدث الشيء نفسه مع الحجم. إذا كان كل سطر عريضًا، فلن يبرز أي شيء. أفضل النمط الواضح: العنوان أكبر والنص الداعم أصغر، الرقم الرئيسي أو العبارة تحظى بأكبر قدر من الاهتمام، وهذا يخلق النظام دون زخرفة إضافية. اللون يحتاج إلى الانضباط أيضًا. لقد رأيت شرائح تفشل لأن كل صفحة تستخدم مجموعة ألوان مختلفة. الألوان الزاهية يمكن أن تعمل بكميات صغيرة. الكثير من الألوان تتقاتل من أجل جذب الانتباه. أستخدم اللون لتوجيه العين، وليس لملء الفراغ. غالبًا ما يكون لون التمييز الواحد كافيًا. العادة المفيدة هي: إذا كان اللون لا يساعد الرسالة، أقوم بإزالته. يمكن للصور أن تجعل الشريحة أقوى، ولكن فقط إذا كانت تدعم هذه النقطة. غالبًا ما تضيف صورة المخزون العشوائية ضوضاء. يمكن للصورة الحقيقية أو المخطط البسيط أو لقطة شاشة للمنتج أن تؤدي المزيد من العمل. لقد ساعدت ذات مرة فريقًا في تقديم تعليقات العملاء. بدلاً من وضع علامات اقتباس طويلة على شريحة مزدحمة، اخترنا عرض أسعار قصيرًا واحدًا وقمنا بإقرانه بمخطط واضح يظهر نفس النمط. أصبحت الشريحة أسهل في الثقة. أفضل الصور تجيب على سؤال. ما الذي يحتاج الجمهور إلى رؤيته؟ إذا كانت الصورة لا تجيب على هذا السؤال، فأنا أتركها. يمكن للرسوم المتحركة أيضًا أن تخلق فوضى. الكثير من الحركة لا تجعل العرض التقديمي أفضل. يمكن أن يجعل الناس يفقدون التركيز. أستخدم الرسوم المتحركة فقط عندما تساعد في توجيه الانتباه. يمكن أن ينجح البناء البطيء للمخطط. نادرًا ما يساعد الشعار الطائر أو الأيقونة الدوارة في توصيل الرسالة. الهيكل داخل سطح السفينة مهم أيضًا. أحب إنشاء العروض التقديمية مثل المسار. الافتتاحية تقول ما سيتعلمه الجمهور. الأقسام الوسطى تحل مشكلة واحدة في كل مرة. النهاية تعطي خطوة تالية واضحة. هذا الهيكل يمنعني من إضافة محتوى عشوائي لمجرد أنه موجود. غالبًا ما يأتي العرض الفوضوي من الخوف. لقد شعرت بهذا الخوف بنفسي. أردت أن أثبت أنني أنجزت العمل، لذلك قمت بوضع كل التفاصيل على الشريحة. ما كنت أحتاجه حقًا هو الثقة. الجمهور لا يحتاج إلى كل ملاحظة من دفتر ملاحظاتي. إنهم بحاجة إلى الرسالة التي تدعم القرار أو الاجتماع أو البيع. سطح السفينة البسيط ليس سطحًا ضعيفًا. السطح البسيط هو السطح الذي يحترم انتباه الجمهور. عندما أقوم بإعداد عرض تقديمي الآن، أتحقق من أربعة أشياء: هل يمكنني قراءته في بضع ثوانٍ؟ هل يمكنني معرفة ما هو الأكثر أهمية على الفور؟ هل تحمل كل شريحة وظيفة واحدة؟ هل التصميم يدعم الرسالة أم يحاربها؟ إذا كان الجواب لا، سأستمر في التحرير. لقد أنقذتني هذه العادة في الاجتماعات الحقيقية. لقد ساعدني ذلك على التحرك بشكل أسرع، والتحدث بشكل أكثر وضوحًا، والحفاظ على تفاعل الغرفة. كما أنها منعت شرائحي من التحول إلى صفحات تبدو ثقيلة وصعبة الاستخدام. يبدو العرض التقديمي فوضويًا عندما يتم دفن الرسالة تحت العديد من الخيارات. أقوم بإصلاح ذلك عن طريق تقليل الضوضاء، وخلق مساحة، ووضع الفكرة الرئيسية في المركز. عندما أفعل ذلك، تبدو الشريحة أخف وزنًا، وتبدو القصة أكثر وضوحًا، ويتبعني الجمهور بجهد أقل.

لقد رأيت اختيار علامة صغيرة يفسد تسليم الشريحة بسلاسة. الخطأ بسيط: أمسك بقلم التحديد قبل أن أتحقق من شكله على الشاشة أو الحائط أو السبورة. القلم الذي يبدو جيدًا في يدي يمكن أن يختفي تحت الضوء الساطع. يمكن أن يتلاشى الخط الرفيع من الصف الخلفي. يمكن للخط الداكن أن يبتلع النقطة التي أردت أن يلاحظها الناس. وبمجرد أن يحدث ذلك، أبدأ في تكرار نفسي. الغرفة تتباطأ. تنخفض الطاقة. لا أريد أن تحاربني شرائحي. أريدهم أن يدعموا ما أقول. يجب أن توجه العلامة العين. لا ينبغي أن يجبر الجمهور على تخمين ما كتبته. لقد شاهدت ذات مرة مدربًا يشرح مخططًا خلال ورشة عمل. لقد استخدم علامة زرقاء على شريحة تحتوي بالفعل على خلفية زرقاء. أراد أن يشير إلى ثلاثة أرقام. انحنى الناس إلى الأمام، ثم استسلموا. ظلت الغرفة مهذبة، لكن الرسالة فقدت شكلها. وكان عليه أن يشرح نفس النقطة مرتين. المشكلة لم تكن في كلامه. كانت المشكلة هي العلامة. ولهذا السبب أتعامل مع اختيار العلامة كجزء من تقديم العرض التقديمي، وليس كجزء إضافي صغير. أتحقق من بعض الأشياء قبل أن أتحدث: - أختبر قلم التحديد على نفس السطح الذي سأستخدمه. - أبحث عن تباين قوي بين لون العلامة وخلفية الشريحة. - أختار نصيحة تبقى واضحة في الجزء الخلفي من الغرفة. - أبقي ملاحظاتي قصيرة، حتى لا أغطي الشريحة بكلمات زائدة. - أحمل علامة احتياطية تعمل بنفس الطريقة. - أتوقف عن استخدام أي علامة تتخطى أو تتلطخ أو تتلاشى. كما أنني أبقي علاماتي بسيطة. دائرة واحدة. سهم واحد. كلمة واحدة قصيرة. وهذا يكفي لمعظم الشرائح. عندما أكتب كثيرًا، يبدأ الجمهور في قراءة الشاشة بدلاً من الاستماع إلي. يتحول حديثي إلى تمرين قراءة، وهذا ليس ما أريده. يمكن أن تؤدي العلامة أيضًا إلى الإضرار بتسليم الشرائح عندما أستخدم اللون الخاطئ للغرفة. في مكان الاجتماعات المشرق، يمكن أن يختفي الخط الشاحب. في غرفة معتمة، قد يبدو الخط الأسود الثقيل قاسيًا وفوضويًا. لقد تعلمت أن أفكر في الضوء والمسافة والخلفية قبل أن أبدأ. هذه العادة الصغيرة تنقذني من التوقفات المحرجة. هناك مشكلة أخرى أراقبها. تبدو بعض أقلام التحديد جيدة في الضربات القليلة الأولى، ثم تجف في منتصف المسافة خلال نقطة ما. لقد رأيت ذلك يحدث في اجتماعات العملاء والدورات التدريبية ومراجعات الفريق. يتوقف المقدم عن الحديث، ويهز العلامة، وتنتظر الغرفة. يبدو التوقف أطول مما هو عليه. ينقطع التدفق. عندما أقوم بالتحضير لعرض تقديمي، أبقي إعداد قلم التحديد الخاص بي بسيطًا قدر الإمكان. أضع العلامة حيث يمكنني الوصول إليها بسرعة. أحتفظ بالغطاء فقط عندما أحتاج إليه. لا أقوم بتبديل الألوان إلا إذا كانت الشريحة في حاجة إليها حقًا. أنا لا أستخدم علامة سميكة لمجرد أنها تبدو جريئة. لا أكتب جملاً كاملة على الشاشة. أفكر أيضًا فيما يحتاجه الجمهور مني. إذا أردت منهم أن يقارنوا بين فكرتين، أستخدم علامة واحدة لكل فكرة وأبقي العلامتين سهلتي القراءة. إذا أردت منهم أن يتبعوا عملية ما، فإنني أشير إلى كل خطوة دون ازدحام الشريحة. يجب أن تساعد العلامة العين على التحرك في خط مستقيم. لا ينبغي أن تخلق الضوضاء. وجهة نظري بسيطة: التسليم الجيد للشرائح يكون هادئًا وواضحًا وسهل المتابعة. قلم التحديد هو أداة صغيرة، لكنها يمكن أن تغير هذا الشعور بسرعة كبيرة. عندما أختارها جيدًا، تظل الشريحة نظيفة ويظل صوتي مسيطرًا. عندما أختار بشكل سيء، أبذل جهدًا أكبر في إصلاح الشاشة بدلاً من تقديم الرسالة. إذا أردت أن يبدو العرض التقديمي ثابتًا، أبدأ بقلم التحديد. هذا الفحص الصغير يتطلب القليل من الجهد. إنه ينقذني من الشاشة الفوضوية، والغرفة المشتتة، والولادة التي تبدو أصعب مما ينبغي.

أعلم مدى صعوبة فتح مجموعة الشرائح ورؤية الكثير من النصوص والمسافات الضعيفة والأنماط المختلطة في كل صفحة. تصبح الغرفة هادئة، ليس لأن الفكرة سيئة، ولكن لأن الشرائح تجعل من الصعب متابعة الرسالة. لقد رأيت الخطط الجيدة تفقد تأثيرها لهذا السبب. عندما أقوم بإنشاء عرض تقديمي، أبدأ بقاعدة واحدة: شريحة واحدة وفكرة رئيسية واحدة. إذا أردت أن يتذكر الجمهور خطة مبيعات، أو تحديث منتج، أو نتيجة مشروع، فلا أقوم بجمع ثلاث رسائل في صفحة واحدة. أنا أفصلهم. أعطي كل نقطة مساحة للتنفس. أنا أيضًا أبقي التصميم بسيطًا. أستخدم عنوانًا قصيرًا، وسطرًا قصيرًا من نص الدعم، ومرئيًا واحدًا يساعد في هذه النقطة. إذا كان الرسم البياني يمكن أن يظهر النتيجة، فإنني أستخدم الرسم البياني. إذا كانت الصورة يمكن أن تشرح المشهد، فإنني أستخدم الصورة. إذا لم يساعد أي منهما، أقوم بإزالتهما. المساحة الفارغة ليست مساحة مهدرة. يساعد الجمهور على التركيز. أنا أهتم جيدًا بترتيب القصة. أبدأ بالمشكلة، لأن الناس يهتمون بما يؤلمهم. أنتقل إلى الإصلاح، لأن الناس يريدون المسار. أنهي بالخطوة التالية، لأن الناس بحاجة إلى شيء يمكنهم التصرف بناءً عليه. هذه هي الطريقة التي أستخدمها في أغلب الأحيان: أكتب الرسالة الأساسية في جملة واحدة. لقد قمت بقص كل شريحة إلى وظيفة واحدة. أحتفظ بالخطوط والألوان نفسها على سطح السفينة. أستخدم الأسطر القصيرة بدلاً من الكتل النصية الطويلة. أضع البيانات بجوار ملاحظة بسيطة حتى تكون النقطة سهلة القراءة. أتحقق من كل شريحة من مسافة بعيدة، كما لو كنت جالسًا في الصف الخلفي. مثال بسيط يأتي من اجتماع العميل الذي انضممت إليه الشهر الماضي. كان السطح الأصلي يحتوي على فقرات طويلة وخمسة ألوان ومخططين في نفس الصفحة. استمر الجمهور في النظر إلى الأسفل بدلاً من النظر إلى الأعلى. لقد قمت بإعادة بنائه باستخدام مسافات أنظف ومخطط واحد لكل شريحة وتسميات أقصر. تغير الاجتماع بسرعة. سأل الناس أسئلة أفضل، وبقيت الرسالة في الغرفة. وأشاهد أيضًا الكلمات التي أستخدمها. أنا لا أكتب مثل التقرير. أنا أكتب مثل شخص يتحدث إلى شخص آخر. الجمل القصيرة تساعد. الكلمات المباشرة تساعد. يجب أن تدعم الشريحة صوتي، وليس أن تحل محله. إذا أردت أن يبدو العرض التقديمي نظيفًا وواضحًا وحادًا، فأنا أحمي ثلاثة أشياء: المساحة والنظام والتركيز. أقوم بإزالة ما لا يساعد هذه النقطة. أحافظ على المسار البصري سهل المتابعة. أترك للجمهور التحرك خلال القصة دون جهد. هذا هو الأسلوب الذي أثق به عندما أريد مجموعة تبدو هادئة وأنيقة وسهلة القراءة. هل تريد معرفة المزيد؟ لا تتردد في الاتصال بـ Shen Jie: mason@cn-mason.com/WhatsApp +8613968291231.

ماير، ريتشارد إي 2009 تعلم الوسائط المتعددة Tufte، إدوارد آر 2006 النمط المعرفي لبرنامج PowerPoint رينولدز، جار 2011 عرض تقديمي Zen Design Kosslyn، ستيفن إم 2007 Clear and to the Point Duarte، Nancy 2010 Resonate Atkinson، Cliff 2018 Beyond Bullet Points